复印机使用 温馨小贴士
1、环境：应选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射、防水溅受潮，同时要保证通风换气环境良好。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出10厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要20厘米的距离。）
2、电源：应使用稳定的交流电源，其额定标准为：220-240V、50Hz、10-15A。另外应为复印机准备单独的插线板，因为其他的电器插头拔插时会产生瞬时高压，会影响复印机的电压稳定性。下班时要关闭复印机电源开关，并切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样容易造成机器故障。
3、使用时间：每天早晨上班后，要先打开复印机预热15分钟再使用，使复印机内保持干燥。平时不要频繁开关机，短时间内不使用应保持待机状态；如果较长时间不使用的话，则可以关闭电源开关以节省能源。
4、注意清洁：要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。清洁稿台玻璃时，应使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃，避免用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭，因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。清洁盖板时，可以用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。
5、使用保护：在复印机工作过程中一定要盖好上面的挡板，以减少强光对眼睛的刺激。复印机工作时会产生微量臭氧，所以操作人员应保持室内良好的通风或工作时间较长就到户外透透气休息片刻。
6、纸张：复印纸最好使用70-80克优质、白度高、纸纹细腻光滑的中性复印纸，可以延长复印机硒鼓寿命，保持良好的复印效果。除非需要连续大量复印，否则不要一次性加满纸盒；开包未用的纸张应装入密闭的防潮袋中，放在干燥、没有阳光直射的地方。
7、墨粉：为了机器使用的稳定和寿命的延长，应使用原装墨粉。可到厂家指定的供应商处购买原装墨粉，并及时拨打包装上的防伪电话鉴别真伪。更换墨粉前后应记下计数，这样可以更好地统计墨粉的印量，更有效的安排工作。
8、卡纸：将卡纸整张小心取出，看看复印纸是否受潮褶皱，如有就应换用新的复印纸。或看看机器显示卡纸位置是否有残余的纸张未清理干净。如经检查正常，关掉机器电源重新开机再复印一张，如仍然造成卡纸，则应该呼叫维修员。
9、故障处理：当复印机出现故障代码时要记下故障代码，关闭复印机电源开关并及时通知维修站解决故障问题。